Vacature Management Assistent

Wij zijn opzoek naar een gemotiveerde en professionele Management Assistent (voor 20 uur per week) die ons team komt versterken. Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons managementteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen!

Over ons

De Broodfabriek is een beurzen- en evenementenlocatie in Rijswijk. Jaarlijks vinden hier 35 tot 40 consumentenbeurzen en vele zakelijke bijeenkomsten zoals congressen, presentaties en bedrijfsfeesten plaats. Live ontmoetingen faciliteren in een prettige en plezierige omgeving is hetgeen waar we met een bevlogen team van hardwerkende medewerkers dagelijks aan werken.

De werkzaamheden zijn als volgt:

• Het beheer van roosters t.b.v. beurzen en evenementen
• Artikelen inkopen voor de afdelingen horeca, facility en kantoor
• Beheer arbeidsovereenkomsten oproep-medewerkers
• Aannemen en eventueel doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
• Ondersteuning bieden bij ad-hoc projecten

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, office management of een vergelijkbare studierichting
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Vermogen om te werken met vertrouwelijke informatie
• Proactieve houding, oog voor detail en probleemoplossend vermogen

Wij bieden

• Een marktconform salaris (honorering is afhankelijk van je werkervaring en competenties)
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Tijd-voor-tijd-regeling; eventueel overwerk wordt gecompenseerd
• Een enerverende werkomgeving
• Een gezellig team
• Pensioenregeling

Contact

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur jouw cv en motivatie naar rishwen@de-broodfabriek.nl