Vacature: Organisator Beurzen & Evenementen (24 – 32 uur)

 24–32 uur per week | Rijswijk

Over ons

De Broodfabriek is gevestigd in de voormalige broodfabriek van bakkerij Hus. Decennialang rolden hier duizenden broden en gebakjes van de lopende band. Inmiddels is de locatie met ruim 17.500 m² een veelzijdige evenementenlocatie met een industriële uitstraling.

De Broodfabriek verzorgt vele consumentenbeurzen, zowel eigen titels als evenementen voor derden, maar ook vakbeurzen, festivals en zakelijke evenementen zoals congressen en meetings.

Daarnaast zijn wij organisator van verschillende succesvolle eigen beurstitels, waaronder de Internationale Mineralenbeurs, Crea-Weekend, Pasar Malam Rijswijk, FantasyFest, Nederlandse Modelspoordagen, Spiritueel Alternatief en Neuzelbeurs.  

Jouw functie

Ben jij thuis in de wereld van doelgroep beurzen en evenementen? Weet jij wat er binnen communities speelt én lijkt het je geweldig om daar je werk van te maken?

Wij zoeken per direct een enthousiaste en gedreven Organisator Beurzen & Evenementen voor 24 tot 32 uur per week.

Je gaat, zelfstandig maar wel in teamverband één of meerdere beurstitels organiseren. En jij krijgt de verantwoordelijkheid om daar iedere editie opnieuw iets bijzonders van te maken!

Jouw rol

Je gaat beurzen van A tot Z organiseren, verkopen, promoten en uitvoeren. Uiteraard doe je dat samen met je collega-beursorganisatoren, marketingcollega’s en het operationele team, maar jouw beurs is jouw project.

Dat betekent dat je niet alleen bezig bent met de praktische organisatie, maar ook continu kijkt hoe de beurzen zich verder kunnen ontwikkelen. Welke standhouders passen bij het festival? Welke artiesten of activiteiten mogen absoluut niet ontbreken? Wat speelt er binnen de community? En hoe zorgen we ervoor dat bezoekers bij iedere editie weer iets nieuws ontdekken?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contact onderhouden met bestaande standhouders en actief op zoek gaan naar nieuwe exposanten die bij jouw beurs passen;
• Samenstellen en bewaken van een gevarieerd aanbod van standhouders;
• Bedenken, benaderen en boeken van entertainment, artiesten, workshops, demonstraties en andere activiteiten;
• Uitwerken van plattegronden, deelnemerslijsten en programma’s;
• Beheren en actualiseren van de website en socialmediakanalen;
• Schrijven van nieuwsbrieven voor standhouders en bezoekers;
• Opstellen van persberichten, acties en andere promotionele content;
• Aanleveren van creatieve input voor online campagnes, flyers, posters en ander promotiemateriaal;
• Volgen van ontwikkelingen en trends binnen de community’s;
• Meedenken over nieuwe ideeën en mogelijkheden om jouw beurs verder te laten groeien;
• Beantwoorden van vragen van standhouders en bezoekers;
• Aanspreekpunt zijn tijdens de opbouw en de weekenden waarin jouw beurs en onze andere beurzen/events plaatsvinden;
• Samenwerken met collega’s van marketing, organisatie en operatie om iedere editie soepel te laten verlopen.

Wie zoeken wij?

• Heb je een mbo- of hbo-opleiding afgerond in een relevante richting, bijvoorbeeld Event Management, Leisure & Events, Marketing & Communicatie, Commerciële Economie of vergelijkbaar;
• Ben je beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Ben je commercieel ingesteld en vind je het leuk om actief nieuwe standhouders en samenwerkingspartners te benaderen;
• Stap je gemakkelijk op mensen af en kun je anderen enthousiast maken voor deelname aan jouw beurs;
• Ben je creatief en zit je vol ideeën om het festival verder te ontwikkelen;
• Kun je goed plannen, houd je overzicht en werk je nauwkeurig;
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen beurs;
• Ben je flexibel en bereid om tijdens onze beursweekenden te werken;
• Vind je het leuk om met social media en online content bezig te zijn.

Ervaring als beurs- of evenementenorganisator is een pré, maar geen vereiste. Heb jij de juiste affiniteit met één van doelgroepen, ben je organisatorisch sterk en denk je dat deze functie helemaal bij je past? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt over een bijzonder eigen evenement.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van werkervaring en competenties;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een tijd-voor-tijdregeling;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding indien van toepassing;
• Veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen en jouw beurzen verder te ontwikkelen;
• Een veelzijdige werkplek midden in de evenementenwereld;
• En natuurlijk een supergezellig team.

Meer weten of solliciteren?

Zie jij jezelf al rondlopen in De Broodfabriek en denk jij bij het lezen van deze vacature meteen: dit is mijn wereld én mijn baan?

Stuur dan je motivatie en cv naar vacature@de-broodfabriek.nl.

Vertel ons in je motivatie vooral ook iets over jouw affiniteit met beurzen en doelgroepen. We zijn benieuwd welke werelden, genres of community’s jou aanspreken en waarom jij denkt dat jij bij De Broodfabriek past.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Daniëlle de Groot via 070 – 307 59 00.

Wij kiezen ervoor om onze werving en selectie in eigen hand te houden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.