Vacature Office Assistant

Wij zijn opzoek naar een gemotiveerde en professionele Office Assistant (voor 24 – 32 uur per week) die ons team komt versterken. Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons dynamisch team en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen!

Over ons

De Broodfabriek is een beurzen- en evenementenlocatie in Rijswijk. Jaarlijks vinden hier 35 tot 40 consumentenbeurzen en vele zakelijke bijeenkomsten zoals congressen, presentaties en bedrijfsfeesten plaats. Live ontmoetingen faciliteren in een prettige en plezierige omgeving is hetgeen waar we met een bevlogen team van hardwerkende medewerkers dagelijks aan werken.

De werkzaamheden zijn als volgt:

  • Het beheer van personeelsroosters t.b.v. beurzen en evenementen
  • Beheer arbeidsovereenkomsten oproep-medewerkers
  • Beheer vacatureplaatsingen op externe websites
  • Wekelijkse interne nieuwsbrief verzorgen
  • Artikelen inkopen voor de afdelingen horeca, facility en kantoor
  • Aannemen en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
  • Distribueren binnenkomend post
  • Personeelsuitjes organiseren
  • Ondersteuning bieden bij ad-hoc projecten

Functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, office management of een vergelijkbare studierichting
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Vermogen om te werken met vertrouwelijke informatie
  • Proactieve houding, oog voor detail en probleemoplossend vermogen
  • Werken op locatie. Werkdagen: maandagen en vrijdagen. De rest van de uren zijn flexibel in te delen over de week

Kennis van personeelsplanning-software Nostradamus en contractenplatform OneFlow is een pré!

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris (honorering is afhankelijk van je werkervaring en competenties)
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Tijd-voor-tijd-regeling; eventueel overwerk wordt gecompenseerd
  • Een enerverende werkomgeving
  • Een gezellig team
  • Pensioenregeling

Contact

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur jouw cv en motivatie naar laura@de-broodfabriek.nl